KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELERİ YÖNETMELİĞİ

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANELERİ YÖNETMELİĞİ

Amaç

Madde 1- Bu Yönetmelik, Kocaeli Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na bağlı Kütüphanelerin tanımını, görev ve çalışma esaslarını belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönetmelik, Kocaeli Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na bağlı olarak kurulan, Üniversite Merkez Kütüphanesi, Fakülte Enstitü, Yüksekokul, Araştırma Merkezleri, Bölüm Kütüphanelerini ve kurulacak öteki birim kütüphanelerini kapsar.

Örgütlenme ve Yönetim

Madde 3- Bu Yönetmelikte;

a)            Üniversite, Kocaeli Üniversitesi’ni,

b)            Başkanlık, Kocaeli Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nı,

c)            Danışma Kurulu, Kütüphane ve Dokümantasyon Danışma Kurulu’nu,

d)            Başkan, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’nı,

e)            Merkez Kütüphane, Kocaeli Üniversitesi Merkez Kütüphanesi’ni,

f)             Birim Kütüphanesi, Merkez kütüphane’nin dışında Fakülte Enstitü, Yüksekokul, Araştırma Merkezleri, Bölüm ve bunların dışındaki birim kütüphanelerinin her birini,

g)            Şube, Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezindeki uzmanlık birimlerini ifade eder.

Madde 4- Başkan Üniversite Genel Sekreterliği kanalıyla Rektörlüğe bağlı olup, Öğretim Rektör Yardımcısı’nın Kütüphanecilik üzerine yükseköğretim görmüş ve konusunda uzmanlaşmış bir adayı teklifi üzerine Rektör tarafından atanır.

Madde 5-(Değişik:RG-21/04/1994-21912) Danışma Kurulu, Öğretim Rektör Yardımcısı veya ona vekaleten Başkan’ın başkanlığında Şube Müdürleri ile bağlı birim kütüphanelerinin yöneticilerinden oluşur.

Danışma Kurulu’nun Görevleri:

Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi ve bağlı Şube ve Kütüphanelerle ilgili sorunların çözümü ile Başkanlığın faaliyet alanında fikir üretmek ve öneriler getirmek suretiyle başkana danışmanlık görevini yürütür.

Madde 6- Başkanlık’ın Görevleri:

a)            İç Hizmet Yönetmeliği’ni hazırlayarak Rektörlük’ün onayına sunmak; İç Hizmet Yönetmeliği’nde yapılması gereken değişiklikleri belirlemek; onaylattıktan sonra uygulatmak,

b)            Başkanlık ile bağlı şube, Merkez ve Birim kütüphanelerinin bütçelerini hazırlayarak Rektörlüğe sunmak,

c)            Hizmet Politikalarını belirleyerek, yürürlüğe koymak ve eski politikaları gözden geçirerek yeni politikalar üretmek,

d)            Satınalma iş ve işlemlerini, Üniversitenin gelişme politikası ve mali kaynakları doğrultusunda ; ilgili birimlerin işbirliği ile sağlamak,

e)            Merkez, Şube ve kütüphanelerde kullanılan araç-gereçlerin, günün teknolojisine uygun olarak bakım, onarım ve yenilenmesini sağlamak,

f)             Bibliyografya, katalog, toplu katalog, dizin v.b. yayınlar ile bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak, araştırmacılara yardımcı olmak,

g)            Şube, Merkez Birim Kütüphaneleri, yurtdışı ve yurtiçi Kütüphane ve Dokümantasyon Daireleri ile bilgi ve veri toplama Merkez(Banka) ları ile günün koşullarına uygun iletişim kurarak, araştırmacıların en yeni bilgiye zamanında ulaşmalarını sağlamak,

h)            124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari teşkilatı hakkında Kanun hükmünde Kararname’nin 33 üncü maddesindeki görevleri yerine getirmek,

Madde 7- Şube Müdürleri, Başkanlık’ın gelişmesine paralel olarak kurulacak Başkanlığa bağlı kütüphane ve Dokümantasyon alanındaki uzmanlık hizmet birimlerinin yöneticileridir. Başkanın, kütüphanecilik alanında yükseköğrenim görmüş; tercihen konusunda deneyimli ve uzman olmak kaydıyla, teklifi üzerine Üniversite Genel Sekreterinin oluru da alınarak, Rektör tarafında atanır.

Şube Müdürü şubesiyle ilgili görevlerle başkanlıkça kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.

Madde 8- Bağlı Birim Kütüphane Yöneticilerinin Görevleri;

a) Birim Kütüphanelerini yöneticileri, Kütüphanecilik alanında yükseköğrenim görmüş olmak kaydıyla, Başkanın önerisi, ilgili birimin yöneticisinin ve Genel Sekreterin oluru ile Rektör tarafından atanır.

b) Başkanlık ile bağlı birimler arasındaki iletişimi kurar, iş akımını ve hizmet ünitelerini belirleyen iç yönetmeliği yapar, Başkanlığın onayından sonra uygular,

c) Birimin her yıl envanterini yapar, işlerliğini kaybedenler hakkında Başkanlığa rapor verir,

d) Genel ve Özel Bibliyografya özdizin ve toplu katalog kurar, birim ile ilgili tüm dokümantasyon hizmetlerini örgütler.

Yürürlük

Madde 9- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 10- Bu Yönetmelik hükümlerini Kocaeli Üniversitesi rektörü yürütür.