ANKARA ÜNİVERSİTESİ TÜRK İNKILÂP TARİHİ ENSTİTÜSÜ ARŞİVİNDEN YARARLANMA USUL VE ESASLARINA AİT YÖNETMELİK
Mevzuat İçeriği
ANKARA ÜNİVERSİTESİ TÜRK İNKILÂP TARİHİ ENSTİTÜSÜ ARŞİVİNDEN YARARLANMA USUL VE ESASLARINA AİT YÖNETMELİK
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Ankara Üniversitesi Türk İnkılâp Tarihi Enstitüsü Arşivi’nde bulunan dokümanların bilim dünyasına kazandırılması için çalışma yapacak olan araştırmacılarda aranan nitelikleri ve dokümanların araştırmacıların hizmetine sunulma esaslarını belirlemektedir.
Bu Yönetmelik, Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi’ne başvuru şekli ve araştırma yapılabilmesi için uyulması gereken kuralları kapsar.
Araştırmacıların Nitelikleri
Madde 2- Arşivden yaralanmak isteyen Türk ve yabancı uyruklu araştırmacılarda aşağıda belirtilen genel ve özel nitelikler aranır.
Türk uyruklu araştırmacılarda aranan nitelikler :
a. Genel Nitelikler;
1. Medeni haklara sahip bulunmak,
2. Devletin çıkarları aleyhinde işlenmiş bir suçtan ya da yüz kızartıcı ve onur kırıcı suçlardan hüküm giymemiş olmak,
b. Özel Nitelikler;
Arşiv dokümanlarını incelemek için talimat ve kurallara uymayı kabul etmiş olmaktır.
Yabancı uyruklu araştırmacıların yukarıda belirtilen özel niteliklere sahip bulunmaları ve ilgili elçilik kanalıyla Dışişleri Bakanlığı’ndan izin almış olmaları gerekir.
Başvuru Şekli
Madde 3- a. Araştırmacılar üstünde çalışacakları araştırmanın konusu ve amacını açık bir şekilde belirtilen bir dilekçe ve onaylı nüfus cüzdanı suretiyle Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü’ne, şahsen başvururlar (Çalışma izini verilenler, iki adet fotoğrafı dilekçelerine ekler).
b. Resmi kurum ve kuruluşlardan araştırma için gelen şahısların referans getirmeleri ve çalışma yapacakları konu ile ilgili bir yazıyı, kendi kurum ve kuruluşlarından alarak dilekçelerine eklemeleri gerekir.
c. Arşivde araştırma yapmak isteyen yabancı, gerçek ve tüzel kişilerle, bunlar adına faaliyet gösteren Türkiye Cumhuriyeti uyruklu gerçek ve tüzel kişilerle, 23 Haziran 1989 tarih ve 89/14269 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı gereğince, başvurularını ülke dışında Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçilikleri veya Başkonsolosluklarına, ülke içinde doğrudan Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Müdürlüğü’ne yaparlar. Araştırma izni Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü tarafından verilir. Yabancı araştırmacılar için Ankara Valiliği ile Dışişleri Bakanlığı’na bilgi verilir.
Araştırma ve Konu İzni
Madde 4- a. Araştırma İzni :
1. Madde 2’de belirtilen genel ve özel niteliklere sahip olamayanlara arşivde çalışma izini verilmez.
2. Aynı konuda araştırma yapmak isteyen birden fazla araştırmacının başvurusu durumunda, öncelik hakkı ilk başvuran araştırmacıya aittir.
3. Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi’nde bir konu üzerinde araştırma yapmakta olan kişiye aynı zamanda ikinci bir konu üzerinde araştırma yapma izne verilmez.
4. Araştırmacılara belli bir konuda 1 yıl süreli araştırma izni verilir. Bu sürenin bitiminde araştırmasını bitiremeyenler, araştırma izninin uzatılması için bir dilekçe vermek zorundadırlar. O konuda araştırma için başka bir talep yoksa ve mazeretleri de kabul edilmemişse araştırmacıların çalışma süreleri bir defaya mahsus olmak üzere 1 yıl uzatılabilir.
5. Araştırmacı; yaptığı araştırmalar sonucunda hazırladığı tez veya yayınlanacağı eserin bir nüshasını Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Kütüphanesi’ne konulmak üzere verir. Bunun aksine hareket edenlere bundan sonraki başvuruları için çalışma izni verilmez.
6. Yabancı araştırmacılar için çalışma süresi bir yıldır. Ayrıca yukarıda belirtilen 1, 2, 3, 4 ve 5 inci alt bentlerde sayılan hükümler yabancı araştırmacılar içinde geçerlidir.
b. Konu izni
1. Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi’nde belgesi bulunmayan konularda,
2. Tasnif edilmemiş veya henüz tasnif işlemi bitmemiş belgelere dayanan konularda,
3. Şahısların özel durumları ve şahsi notlarına (Anılar, mektuplar, özel not defterleri, itilaflar v.b.) dayanan belgeleri içeren konularda,
araştırma izni verilmez.
c. Verilen iznin iptali :
Araştırma izni almış araştırmacılardan çalışmaları esnasında çalışma konu veya konuları dışına çıkanların veya davranışları milli güvenlik ve devlet çıkarları açısından sakıncalı görülen kişilerin araştırma izinleri iptal edilir. Bu şahıslara yeniden izin verilmez.
Araştırmacıların Arşivde Uyulması Gereken Kurallar
Madde 5- a. Araştırmacılar çalışmaya başlamadan önce EK-A ve EK-B formlarını doldurup imzalarlar.
b. Fotokopiden yararlanma Enstitü Yönetim Kurulu’nun izniyle verilir. İzin için bu Yönetmeliğe ekli “Fotokopi Taahhütnamesi”nin doldurulması gerekir.
c. Araştırmacılar çalışmalarını ancak kendilerine gösterilen yerlerde yaparlar.
d. Araştırmacılar salona Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi’nin vermiş olduğu kart ile girebilirler. Kart verilen süre için geçerlidir.
e. Araştırmacı kartını salona geldiğinde görevli personele verir. Salondan çıkarken geri alır.
f. Arşiv dokümanları üzerinde bizzat kendileri faydalanabilirler. Vekalet bırakamazlar.
g. Arşiv kataloglarından araştırma konusu ile ilgili belgelerin kayıtlarını tesbit ederek bir liste halinde görevli personele verirler.
h. Araştırmacılara verilen arşiv dokümanlarından yalnız kendileri faydalanabilirler. Başkalarına veremezler.
ı. Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi’nde bir konu üzerinde araştırma yapmakta olan kişiye aynı zamanda ikinci bir konu üzerinde araştırma yapma izni verilmez.
i. Bir belge incelenmeden ikincisi alınamaz.
j. Belgeler yıpratılmadan dikkat ve itina ile incelenir.
k. Belgeler üzerine yazı yazılamaz, işaret konulamaz, anlam değiştirilemez veya bozulamaz.
l. Araştırmacılar, arşiv salonuna sadece kağıt ve kalemle girebilirler. Yanlarında başka eşya bulunduramazlar.
m. Arşiv malzemeleri kayıtsız şartsız incelemeye açık değildir.
n. Araştırmacılar okuma salonuna giriş ve çıkışlarda ilgili defteri imzalarlar.
o. Araştırmacılar arşiv bölümüne geçemezler.
ö. Yabancı uyruklu araştırmacıların araştırma ve inceleme konusu dışında anket yapmalarına ve istatistiki veriler toplamalarına izin verilmez.
Arşiv Görevlilerince Uyulması Gereken Kurallar
Madde 6-a. Araştırmacı konuları ile ilgili konu indeksi tutulur.
b. Salonda çalışmasını sürdüren araştırmacılar gözlem altında tutulur. Salona kapasitesi dışında araştırmacı alınmaz.
c.Arşivden yararlanma izni çıkmış bir araştırmacıya dosya açılır ve araştırmacı ile ilgili tüm yazışma ve bilgiler bu dosyada toplanır.
d. Araştırmacıya, araştırma süresince arşiv salonuna girmesini sağlayacak resimli araştırma kartı düzenlenir.
e. Tasnifi tamamlanmamış ve katalogları yapılmamış dokümanlar incelemeye verilmez.
f. Araştırmacıların incelemek istediği her belge için “Arşiv Belge İsteme Formu” doldurtulur. Belgelerin hazırlanması için gereken süre göz önüne alınarak en az iki gün sonraya randevu verilir.
g. İstenilen belgeler incelendikten sonra araştırmacının hizmetine sunulur.
h. Araştırmacının giriş ve çıkışlarını “Araştırmacı Kayıt Defterine”ne işlenir.
ı. Araştırmacıya verilmek üzere hazırlanan belgeler “Belge Takip Formu” na kaydedilir.Araştırmacılara belgeler tek tek imzalatılarak verilir. Aynı anda birden fazla belge verilmez.
i. Arşivden alınan belgeler üzerinde oynanmaması, zarara uğratılmaması, dosyadan çekip çıkarılmaması, üzerine yazılar yazılmaması, işaretler konulmaması için araştırmacı sürekli gözlem altında tutulur, konusu dışına çıkması halinde incelemenin durdurulması teklif edilir.
Yayım Hakkı
Madde 7- Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi’ndeki belgeleri değerlendirmek, yayımlamak hakkı öncelikle Türk İnkılap Tarihi Enstitüsüne aittir.
Araştırmacılar, inceledikleri belgeyi ayrıca izin almadan herhangi bir yerde yayımlayamazlar.
Arşiv malzemeleri kayıtsız şartsız incelemeye açık değildir.
Fotokopiden Yararlanma Kuralları
Madde 8- a. Fotokopiden yararlanma Enstitü Yönetim Kurulu’nun izniyle verilir. İzin için bu Yönetmeliğe ekli “Fotokopi Taahhütnamesi”nin doldurulması gerekir.
b. Yıpranmış belgelerin fotokopisi verilemez.
c. Fotokopiler belirtilen esas dışında kullanılamaz, ticari amaçla çoğaltılamaz, ikinci bir şahsa veya kuruma verilemez. Fotokopilerin belirtilen amaç dışında kullanılması, Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü’nün yayım hakkını ihlal edeceğinden yasaktır.
d. Fotokopi çekimleri Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü tarafından belirlenen ücrete tabidir.
Fotoğraflardan Yararlanma Kuralları
Madde 9- a. Fotoğraf çekimi için Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Yönetim Kurulunun izni gerekir. İzin için bu Yönetmeliğe ekli “Fotoğraf Taahhütnamesi”nin doldurulması gereklidir.
b. Fotoğraflar ticari amaçla çoğaltılamaz, ikinci şahsa ve kuruma verilemez. Belirlenen amaç dışında kullanılması, Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü”nün yayım hakkını ihlal edeceğinden yasaktır.
Arşiv Okuma Salonundan Yararlananların Uyması Gereken Kurallar
Madde 10- Araştırmacılar,
a. Salona “Türk İnkılap Tarihi Enstitüsü Arşivi Araştırmacı Kartı” ile girebilirler. Kartlar verilen süreler içerisinde geçerlidir.
b. Araştırmacı kartını salona geldiği zaman görevli personele verir, salondan çıkarken geri alır. Giriş ve çıkışlarda ilgili defterleri imzalar.
c. Arşiv salonuna sadece kağıt ve kalemle girebilirler, yanlarında başka eşya bulunduramazlar.
d. Arşive geçemezler.
e. Çalışmalarını salonda kendilerine gösterilen özel bir masada ve çalışma saatleri içinde yaparlar.
f. Arşiv malzemeleri üzerinde bizzat kendileri çalışırlar. Vekalet ve niyabet usulü yoktur.
g. Ancak kendi konuları ile ilgili belgeler üzerinde çalışabilirler.
h. İncelenecek konu için arşiv personelinden çalışıp bilgi derlemesi isteyemezler.
ı. Arşiv defter ve kataloglarından araştırma konusu ile ilgili belgelerin kayıtlarını tesbit ederek bir liste halinde arşiv personeline verirler.
i. Arşiv malzemesini ancak evvelce bildirdikleri amaç için değerlendirebilirler. Elindeki malzemeden yalnız kendileri faydalanabilirler, başkalarına veremezler.
j. Bir konuda çalışırken aynı zamanda ikinci bir konuda araştırma yapamazlar.
k. Bir belgeyi incelemeden ikinci belgeyi alamazlar.
l. Arşive ait hiçbir belgeyi okuma salonu dışına çıkaramazlar.
m. Belgeleri itina ile inceleyerek, yıpranmalarına sebebiyet veremezler.
n. Belgeler üzerine yazı yazamaz, işaret koyamaz, anlam değiştiremez veya bozamazlar.
Yürürlük
Madde 11- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 12- Bu Yönetmelik hükümlerini Ankara Üniversitesi Rektörü yürütür.
EK-A
ARŞİV ARAŞTIRMA İSTEK FORMU
1- Araştırmacının Adı Soyadı :
2- Mesleği veya işi :
3- İkametgah ve iş adresi :
4- Ne maksatla inceleme yapacağı :
5- Hangi konularda inceleme yapmak isteği :
6- Fotokopiden yararlanma isteğinin olup olmadığı :
7- Ortalama inceleme süresi :
8- Diğer hususlar :
İMZA
Bu kısım araştırmacı tarafından çalışma sonunda doldurulur.
1- Araştırmanın başladığı tarih :
2- Araştırmanın maksadının ne dereceye
kadar gerçekleştiği :
3- Araştırmanın sona erdiği tarih :
4- Arşiv hakkındaki düşünce ve görüşler :
İMZA
EK-B
TÜRK İNKILAP TARİHİ ARŞİVİ’NDE ARAŞTIRMA TALEBİNDE BULUNAN
YABANCI UYRUKLU ARAŞTIRMACILAR İÇİN MÜRACAAT FORMU
Adı Soyadı :
Uyruğu :
Görevi :
Öğrenim Durumu :
Ülkesindeki Adresi :
Türkiye’deki Adresi :
Pasaport Numarası :
Üyesi Bulunduğu İlmi Kuruluşlar :
Yapmak İstediği Çalışmanın
Konusu ve Süresi :
Osmanlı Peleografya Bilgisi : □ Hiç Yok □ Zayıf □ Orta □İyi □ Çok İyi
Yukarıdaki beyanın doğruluğunu kabul ederim.
İmza
Tarih
Formu okunaklı doldurunuz.
TÜRK İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ ARŞİVİ FOTOĞRAF İSTEK
TAAHHÜTNAMESİ
…………………………………………………………………………………………....konulu araştırmam için yukarıdaki isteğe uygun olarak verilen ………..…. adet fotoğrafın yalnızca araştırmam için kullanacağımı taahhüt ederim.
ADI SOYADI : ………………………….. İMZA :
ADRESİ : ………………………….. TARİH :
|
TARİHİ
|
FOTOĞRAF NO |
KONUSU |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TÜRK İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ ARŞİVİ BELGE FOTOKOPİ FORMU
RESMİ KULLANMA
|
KISA İMZA |
TARİH |
|
|
|
|
|
|
ADI :
SOYADI :
ADRESİ :
|
KONU : |
|||
|
TARİH |
KUTU NO |
GÖMLEK NO |
BELGE NO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yukarıdaki isteğe uygun olarak bana verilen (…….) adet fotokopiyi yalnızca araştırmam için kullanacağımı taahhüt ederim.
İmza
Tarih
ÜCRET
Belge x :Birim Fiatı
………………..x…………………….: TL.